開示対象個人情報の開示等の請求について
開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(開示対象個人情報の内容が事実でないことを理由とする、内容の訂正、追加又は削除)および利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求め(以下あわせて「開示等の求め」といいます)に遅滞なく対応させていただいております(例外的に対応できない場合につきましては、(8)をご覧下さい)。
-
開示等の求めの対象となる項目
氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答 -
開示等の求めのお申し出先
開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-18-19 虎ノ門マリンビル シノベイト株式会社 個人情報保護管理者 宛 -
開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してください。-
当社所定の申請書
保有個人情報・利用目的の通知・開示・変更・利用停止申請書 - 本人確認のための書類 運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなどの公的書類のコピー 1点
-
当社所定の申請書
-
代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方がご本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについてご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封してください。-
法定代理人の場合
- 当社所定の申請書 1通 (上記3.A)
- 法定代理権があることを確定するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなどの公的書類のコピー) 1通
-
委任による代理人の場合
- ご本人の実印が押印された委任状 1通
- ご本人の印鑑証明書 1通
-
法定代理人の場合
-
開示等の求めの手数料
利用目的の通知および開示の求めの手数料は300円(税込)とします。郵便切手にてご同封願います。なお、手数料が不足または同封されていなかった場合は、開示等の求めがなかったものとして扱わせていただきます。 -
開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛てに書面によって回答いたします。 -
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。 -
開示等の求めに応じられない場合について
以下の場合は、開示等の求めに応じられませんのでご了承下さい。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。- 申請書に記載されている住所、本人確認ための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
- 代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
上記のほかにも、開示の求めおよび利用停止等の求めにつきましては、以下の場合には応じられません。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
